Integritetspolicy

Den här sidan beskriver hur webbplatsen huddinge-konfirmand.se hanterar dina personuppgifter och använder kakor (cookies) i samband med anmälan till konfirmandverksamheten 2026–2027. Den kompletterar Huddinge pastorats information om personuppgifter under konfirmationstiden i övrigt – läs pastoratets information om personuppgifter vid konfirmation →

Personuppgiftsansvarig

Huddinge pastorat är personuppgiftsansvarig för behandlingen, både på den här webbplatsen och i konfirmandverksamheten i övrigt.

Pastoratets dataskyddsombud:
Erika Malmberg, inTechrity
Telefon: 072-549 64 34
E-post: dataskyddsombud@intechrity.se

Vilka uppgifter samlas in?

Vid anmälan ombeds du uppge:

Den anmälande vårdnadshavarens e-postadress (verifieras med en engångskod)
Konfirmandens för- och efternamn
Postadress
Telefonnummer
Personnummer
Konfirmandens egen e-postadress (frivillig uppgift)
Vårdnadshavares namn, telefonnummer, e-postadress och personnummer
Hälsouppgifter som behövs för säkerheten vid läger och resor: allergier, specialkost, eventuella diagnoser, simkunnighet och åksjuka (se rättslig grund nedan)
Skola och klass
Dopstatus (för planering av dop före konfirmation)
Önskemål om resor och grupptillhörighet
Namn och eventuellt kontaktuppgifter till upp till tre kompisar du vill resa med

Varför samlas uppgifterna in, och med vilken rättslig grund?

Uppgifterna används uteslutande för att administrera anmälan och fördela konfirmander på grupper och resor inför konfirmandtiden hösten 2026 – våren 2027.

Att hantera det deltagande ni begär (artikel 6.1 b) – anmälan, kontaktuppgifter, önskemål om alternativ och kompisar, skola och klass.
Religiös tillhörighet och dopstatus behandlas som en del av församlingens verksamhet som religiöst inriktad ideell organisation (artikel 9.2 d).
Hälsouppgifter (allergier, specialkost, diagnoser, simkunnighet, åksjuka) behandlas med vårdnadshavarnas uttryckliga samtycke (artikel 9.2 a). Samtycket omfattar även att reserelevanta uppgifter delas med hotell, matleverantörer och medicinsk personal i samband med resorna, och kan återkallas när som helst via kontaktuppgifterna nedan.
Säkerhet och spårbarhet i anmälningssystemet (händelselogg) sker med stöd av berättigat intresse (artikel 6.1 f).

Behandlingen av personnummer ses för närvarande över tillsammans med pastoratets dataskyddsombud, och den här sidan uppdateras när översynen är klar. Har du frågor om just den uppgiften är du välkommen att höra av dig till kontakterna nedan.

Vem har tillgång till uppgifterna?

Endast administrativ personal inom Huddinge pastorat har tillgång till de inlämnade uppgifterna. Med det samtycke som lämnas i anmälan delas reserelevanta uppgifter (t.ex. allergier och specialkost) med hotell, matleverantörer och medicinsk personal i samband med läger och resor.

Uppgifterna behandlas dessutom av våra personuppgiftsbiträden: en driftleverantör som lagrar databasen och en e-postleverantör som förmedlar utskicken. De får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och enligt personuppgiftsbiträdesavtal, och all behandling sker inom EU/EES. Utöver detta lämnas inga uppgifter ut till tredje part; de säljs aldrig vidare och används inte för marknadsföringsändamål.

Hur länge sparas uppgifterna?

Tiderna nedan gäller uppgifterna i anmälningssystemet. De sparas under den tid som krävs för att genomföra anmälningsprocessen och konfirmandprogrammet, och gallras därefter automatiskt enligt följande:

En slutförd anmälan raderas permanent ur anmälningssystemet när konfirmandprogrammet avslutats.
En påbörjad men aldrig slutförd anmälan raderas 30 dagar efter att den påbörjades.
Loggposter (händelselogg och uppgifter om skickad e-post, utan meddelandeinnehåll) raderas efter 12 månader.
Säkerhetskopior är krypterade och raderas automatiskt efter 30 dagar, så att raderade uppgifter även försvinner ur kopiorna.

Du kan när som helst kontakta oss för att begära att dina uppgifter rättas eller raderas tidigare än så.

Uppgifter om själva konfirmationen hanteras därutöver av pastoratet enligt andra regler – bland annat bevaras konfirmationsboken för arkivändamål av allmänt intresse, medan underlaget till den gallras efter fem år. Det beskrivs i pastoratets information om personuppgifter vid konfirmation →

Cookies

Webbplatsen sätter en enda kaka, konfa_session, när vårdnadshavarens e-postadress har bekräftats. Kakan är tekniskt nödvändig för att hålla din anmälningssession aktiv medan du fyller i formuläret – utan den fungerar inte tjänsten. Den innehåller inga spårningsuppgifter och delas inte med någon tredje part.

Namn: konfa_session
Syfte: Autentisering / sessionshantering
Livslängd: 30 dagar, eller tills du loggar ut från anmälningssidan
Typ: Strikt nödvändig – kräver inte samtycke enligt ePrivacy-direktivet

Webbplatsen använder inga analys-, reklam- eller spårningscookies.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt till:

Tillgång – att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag).
Rättelse – att få felaktiga uppgifter rättade.
Radering – att få uppgifter raderade, med de undantag som lag och arkivregler medför.
Begränsning – att behandlingen begränsas medan en fråga utreds.
Invändning – att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
Dataportabilitet – att få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format. Den fullständiga anmälan kan du också ladda ner själv som PDF från kvittosidan.
Att återkalla samtycke – samtycket till behandling av hälsouppgifter kan när som helst tas tillbaka, utan att det påverkar behandlingen dessförinnan.
Skadestånd – om du lidit skada av behandling i strid med dataskyddsförordningen.
Att klaga till tillsynsmyndigheten – du har alltid rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakta oss på e-postadressen nedan så hjälper vi dig, eller vänd dig direkt till pastoratets dataskyddsombud.

Kontakt

Huddinge pastorat (Svenska kyrkan i Huddinge)
Frågor om anmälan och den här webbplatsen: daniel.ryderholm@svenskakyrkan.se
Pastoratet: huddinge.pastorat@svenskakyrkan.se
Dataskyddsombud: dataskyddsombud@intechrity.se, 072-549 64 34